數據丟失是一個真正的問題，可能會造成法律責任和經濟損失。即使是像硬盤驅動器故障這樣簡單而無辜的事情也可能導致您的公司丟失數據。人為錯誤可能會導致重要數據在眨眼之間被刪除，并且無法再次恢復。即使是閃電和洪水等與天氣相關的問題也會破壞未正確保存的數據。

當然，還有一個更大的問題需要擔心。黑客一直在執行訪問您的文件的任務。您不必成為一個大的或明顯的目標就可以成為數據泄露的受害者。黑客只會隨機選擇您的公司并使用勒索軟件來劫持有價值的文件。它并不總是那么戲劇化。有時，軟件病毒只會刪除您存儲的文件。

為您的公司選擇正確的備份解決方案

好消息是，如果您擁有一家企業，則無需了解備份過程。不幸的是，許多人推遲了制定備份數據和軟件的計劃的任務，因為他們認為該過程必須是困難的、令人困惑的或昂貴的。它沒有。您現在可以通過發現可用的備份方法并確定哪種方法適合您的公司來開始控制情況。

數據和軟件備份的一些簡單選項

備份重要信息的最簡單方法之一是通過外部硬盤驅動器。此過程只需使用外部 USB 硬盤驅動器連接到機器的內置備份功能。以下是一些快速簡便的要點：

• 啟動備份時，您可以使用 Windows 10 和 Windows 8 上的“文件歷史記錄”選項卡。
• 您可以使用 Windows 7 上的 Windows 備份選項卡。
• Mac 使用 Time Machine 選項卡。

如果這對您的公司來說是正確的方法，您需要做什么？您需要將驅動器連接到您的機器并定期激活備份過程，以確保您的數據得到備份。

使用外部硬盤驅動器作為備份方法的最大優勢在于它既簡單又便宜。這意味著你很可能真的會這樣做。但是，硬盤驅動器始終存在丟失或被盜的可能性。洪水和火災等因素也可能導致硬盤驅動器及其中包含的所有信息被破壞。

您對更高級別的安全性和安心感感興趣嗎？另一種方法是使用 Internet 備份您的文件。如果您使用此選項，您將需要使用自動備份文件的特殊備份服務。如果您對設置和維護自己的系統的想法感到害怕，您可能需要幫助設置類似的東西。

使用基于 Internet 的備份系統的好處是您可以獲得可靠、一致的保護。像這樣的備份程序只是在后臺運行并自動備份文件。如果文件因任何原因丟失，您將能夠訪問它們。更重要的是，您在硬盤驅動器故障或被盜的情況下受到保護。

在備份重要數據時不要忘記云。有許多基于云的備份系統會自動同步、保存和存儲您的文件。如果您要保存的文件數量很少，這可能是一個非常便宜且簡單的選擇。請記住，如果您有大量文件，則需要為云存儲支付額外費用。

然而，安心和方便的訪問肯定是值得的。您可能要考慮的一些選項包括適用于 Apple 產品的 iCloud、適用于 Windows 用戶的 OneDrive、適用于 Android 用戶的 Google Drive 以及適用于任何設備的 Dropbox。還有一些特殊程序可以提供額外的定制和保護層。

當然，必須確保這些備份程序已正確設置并且它們與您的系統協調工作。沒有什么比當事實是設置不正確時，您的文件正在被保存這一事實讓您感到心安理得更糟糕了。

找到保存數據的正確方法

如果保持數據備份和安全的想法似乎有點壓倒性，那也沒關系。畢竟，你的盤子里已經有很多了。您不必花費數小時來處理保護您的業務免受破壞的業務。

這就是為什么制定一個自動適用于所有系統和應用程序的無縫計劃是最佳選擇的原因。這可確保您不會試圖自己拼湊備份策略，并不斷擔心存在巨大的漏洞。以下是良好備份協議的六個標志：

• 無縫整合。
• 使備份系統能夠與您的公司一起發展的可擴展屬性。
• 一種保護級別，適用于您的預算，無需任何安全犧牲。
• 全天候或按指定時間間隔發生的自動操作。
• 符合最嚴格的安全性和合規性要求的標準。
• 效率確保事情得到備份，系統運行平穩，沒有任何笨拙的過程。

最重要的是，除非它適合您公司的需求，否則備份方法將不起作用。這就是為什么在探索應用程序的備份選項時自定義如此重要的原因。沒有理由在保持敏感和重要數據安全的同時簡單地以一半的速度做事。數據總是處于危險之中。必須全力以赴制定和實施計劃，以確保您的系統全面安全。